Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, soll Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhoben werden, bei uns behandelt werden.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche
Der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist Turck Vilant Systems Oy (FI-17405469), ein Unternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Espoo, Finnland, oder eine seiner Tochtergesellschaften (siehe unten)
Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben werden
Turck Vilant Systems erhebt personenbezogene Daten zu Einstellungszwecken und anonyme Daten zur Optimierung der Website. Personenbezogene Daten sind alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten beruflichen Werdegang usw., anhand derer eine bestimmte Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann.

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus den Bewerbungsunterlagen und während des Einstellungsverfahrens von Turck Vilant Systems erhoben werden

Personen, die sich elektronisch bei uns bewerben (per E-Mail, über soziale Medien oder ausschließlich über unsere Bewerbungsformulare), sollten sich darüber im Klaren sein, dass wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen und Verträge vorzubereiten.

Sie bekunden Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei uns, indem Sie sich auf unserer Website für die Personalbeschaffung bewerben. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, die wir ausschließlich für Ihre Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern.
Dabei erheben wir insbesondere die folgenden Daten:

• Name (Vor- und Nachname)
• Kontaktangaben, darunter mindestens Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Links zu Ihren Profilen in Linked In, GitHub oder ähnlichem (falls Sie diese mit uns teilen möchten) 
• Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, z. B. 
  • Ihre Fähigkeiten (wie Sprache, Technologien, mit denen Sie vertraut sind, Berufserfahrung usw.) 
  • Ihre Fähigkeit, im EU-Raum zu arbeiten
  • Ihre Motivation, für uns zu arbeiten
  • Ihre Gehaltsvorstellungen 
• Alle Dokumente, die Sie freiwillig auf diese Plattform hochladen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben) 

Zugang zu Ihren persönlichen Daten
Nur befugte Mitarbeiter der Personalabteilung und/oder am Bewerbungsverfahren beteiligte Mitarbeiter können auf Ihre Daten zugreifen. Die personenbezogenen Daten werden in der Regel ausschließlich zur Besetzung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, gespeichert. Sofern Sie in Ihrer Bewerbung nichts anderes angeben, können wir Sie jedoch auch für andere offene Stellen in unserem Unternehmen berücksichtigen.
 Wir speichern Ihre Daten für 540 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies geschieht in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und/oder zur Abwehr von Ansprüchen, die sich aus gesetzlichen Bestimmungen ergeben. Nach Ablauf dieser Frist müssen wir Ihre Daten löschen oder anonymisieren. Im Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur in Form von so genannten Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z.B. Erkenntnisse über die besten Kanäle für bestimmte Positionen, Anzahl der Bewerbungen in einem bestimmten Zeitraum, etc.)
 
Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für 540 Tage zu speichern, um sie in unseren Talent Pool aufzunehmen. Die Aufnahme Ihrer Daten in unseren Talent Pool ermöglicht es uns, weitere für Sie interessante Stellenangebote zu identifizieren, einschließlich Bewerbungen für Ausbildungsplätze oder Praktika. Mit dem Akzeptieren der Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der weiteren Speicherung Ihrer Daten und der Aufnahme in unseren Talent Pool einverstanden.
 Sollte Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Stelle angeboten werden und Sie diese annehmen, werden wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses speichern.

Weitergabe von Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden TLS-verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank der Personio GmbH, einer Personal- und Bewerbermanagement-Softwarelösung (https://www.personio.com/legal-notice/), gespeichert. In diesem Zusammenhang ist Personio der Datenverarbeiter gemäß Artikel 28 der DSGVO. Turck Vilant Systems und Personio haben eine Vereinbarung zur Zusammenarbeit in diesem Bereich getroffen.

Rechte der betroffenen Personen
Nehmen wir an, dass wir als Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten. In diesem Fall haben Sie als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte gemäß Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), insbesondere das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO) und die Rechte auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO). Da Sie uns Ihre Daten freiwillig überlassen, gehen wir davon aus, dass Sie uns Ihre Zustimmung zur Kontrolle dieser Daten geben. Sie haben jedoch das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Um Ihre Rechte als betroffene Person in Bezug auf die im Rahmen dieses Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Daten geltend zu machen, senden Sie bitte eine E-Mail an careers@turckvilant.com, um Ihre Einwilligung zu widerrufen, wodurch Ihre Bewerbung für die offene Stelle automatisch gelöscht wird.

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sicherzustellen, dass sie jederzeit den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsprozess oder anderen Prozessen Rechnung zu tragen. In diesem Fall gilt die neue Datenschutzerklärung für jeden späteren Besuch dieser Recruiting-Website oder jede spätere Bewerbung.
 Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung können Sie unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter https://turckvilant.com/privacy-policy/ einsehen.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.